기업은 연초에는 사업 목표를 공유하고 팀원들의 결속을 다지는 ‘신년회’ 혹은 ‘Kick-Off 미팅’을 수립하고는 합니다.
성공적인 신년회는 조직의 비전과 목표를 얼라인하고, 직원들의 사기를 북돋우며 팀의 단합을 강화하는 데 중요한 역할을 합니다. 이는 단순히 새해를 기념하는 행사를 넘어, 건강한 조직문화와 구성원의 동기 부여에 큰 영향을 주는데요.
그렇다면 성공적인 신년회를 만들기 위해서는 어떤 요소를 신경 써야 할까요? 기업 이벤트 전문가 이너트립이 신년 행사를 잘 구성하는 방법을 알려드립니다.
1. 명확한 비전과 방향 제시
신년회를 의미 있게 보내기 위해서는 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 신년회는 새로운 한 해를 시작하는 자리로, 팀원들에게 긍정적인 메시지를 전달하고 다가오는 해의 비전과 목표를 공유하는 기회입니다. 이를 통해 직원들은 자신이 회사의 중요한 일원이라는 느낌을 받을 수 있습니다.
미래 비전을 구체화하고 올해 목표를 설정하여, 구성원에게 동기를 부여하세요!
🎨신년 비전 그리기
✍새해 목표 설정하기
2. 팀워크와 소통 강화
신년회는 직원들 간의 소통을 촉진하는 데 중요한 역할을 해야 합니다. 다양한 팀들이 모여 대화를 나누게 하세요. 유대감이 상승하고 협업하기 편한 분위기를 만들 수 있습니다.
전사가 모이는 자리인 만큼 팀워크를 강화하는 프로그램이나 활동을 계획하는 것도 좋은 방법입니다.
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3. 임직원 참여 유도
만족도 높은 신년 행사는 직원들이 적극적으로 참여하고, 구성원들이 회사의 성장과 비전에 기여한다고 느낄 수 있도록 하는 데 중점을 둡니다. 예를 들어 연간 성과를 축하하거나, 직원들이 그동안 쌓아온 성취를 인정하는 시간을 갖는 것이 중요합니다.
아울러 직원들이 직접 참여할 수 있는 콘텐츠, 서프라이즈 이벤트를 준비해 보세요. 이러한 프로그램은 직원들에게 재미를 느끼게 하고 참여율을 극대화할 수 있습니다.
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4. 적절한 분위기와 환경 조성
새로운 마음가짐에 어울리는 분위기와 환경이 중요한 역할을 합니다. 센스 있는 장식과 음악, 맛있는 음식 등을 준비하여 희망찬 신년 분위기를 조성하세요. 음악과 장식은 행사에 참가하는 사람들의 기분을 북돋우는 중요한 요소입니다.
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5. 리더십의 역할
신년회의 완성도는 리더십의 역할이 크게 좌지우지합니다. 바람직한 리더는 수고한 직원들에게 감사의 마음을 전하고, 새로운 도전과 목표에 대한 긍정적인 에너지를 전달하는 방법으로 행사를 이끌어 갑니다. 이 과정에서 리더는 단순히 목표를 전달하는 것에 그치지 않고, 직원들의 의견을 경청하고 열린 마음으로 소통하는 자세를 보여줘야 합니다.
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6. 팀 굿즈 제작하기
함께 만드는 팀 굿즈는 신년회의 분위기를 더욱 따뜻하고 훈훈하게 만들어주며, 서로의 관계를 강화하는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 동일한 굿즈를 갖고 있으면 자연스럽게 ‘우리 팀’이라고 생각하며 소속감을 느낄 수 있습니다. 게다가 행사가 끝난 후에도 굿즈를 통해 신년회의 기억을 지속적으로 되새길 수 있어요.
지금까지 연초 신년회, 킥오프 미팅 기획 시 어떤 사항을 중점적으로 고려해야 하는 지 소개해드렸는데요. 성공적인 새해 맞이를 잘 준비하여 팀의 더 큰 성장을 도모하는 기회가 되길 바랍니다.
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