장학생 홈커밍데이

한국고등교육재단은 세계 수준의 학자를 양성하여 학문과 국가 발전에 기여하고자 1974년 설립한 비영리 공익법인입니다. 한국고등교육재단 담당자님은 해외 유학 박사학위자 홈커밍데이를 위해, 2022년 이너트립에 첫 문의를 주셨습니다. 홈커밍데이는 장학금 대상자였던 과거의 학생들을 대상으로 진행하는 행사로, 현재는 어른이 되어 그 가족들까지 초대하는 약 150~200명 규모의 동창회입니다. 당시 이너트립은 퍼스널 컬러, 통증예방클리닉, 그리고 백드롭 페인팅 체험 부스를 운영하여 참여자분들이 즐거운 시간을 보낼 수 있도록 했습니다. 그리고 장학생들의 어린 자녀들이 마음껏 뛰어놀 수 있는 에어바운스까지 준비했었는데요. 별 탈 없이 무사히 행사가 잘 마무리된 지 어언 1년! 어느덧 2023년 한국고등교육재단 홈커밍데이가 찾아왔습니다. 작년에 이어 올해도 한국고등교육재단 담당자님이 이너트립을 믿고 다시 진행 문의를 주셨어요. 이번 사례보기에서는 이너트립이 연년으로 도맡아 진행했던 장학생 행사를 소개해 드립니다

작년처럼, 2023년 홈커밍 대회도 잘 부탁드립니다!

한국고등교육재단 담당자님은 이너트립이 2023년 행사도 2022년의 진행 경험을 살려 전화 상담 응대를 잘 해주었다며, 상세한 프로그램 추천과 견적 요청을 주셨습니다. 이 과정에서 아이들도 할만한 프로그램도 추가로 추천해주길 희망하셨는데요. 이너트립은 작년과 동일한 에어바운스 세팅을 제안드리고 이어서 페이스페인팅, 솜사탕 기기 등을 추가로 추천드렸습니다. 담당자님도 흔쾌히 제안을 받아주셔서 견적서를 전달드리고 물 흐르듯 순탄하게 행사가 준비되었습니다.

어린아이부터 노년층까지, 남녀노소 온 가족이 즐겁고 행복한 시간!

2023 한국장학재단 홈커밍데이 당일! 행사는 어떻게 진행되었을까요? 아래 식순을 참고해 보세요 이너트립 전담 매니저와 운영 스텝들은 당일 행사 시작 시간 2시간 이전부터 장소에 도착했습니다. 1층 중앙통제실에서 공간 담당자를 만나 신청서를 작성하며 주의 사항을 듣고, 체험 부스와 어에바운스 등의 기자재 설치를 진행했습니다. 행사가 9시 정각에 착오가 없이 시작할 수 있도록 미리 준비하여 여유롭게 세팅을 마쳤습니다. 2023년 홈커밍데이에서는 2022년 행사와는 체험 구성이 약간 달라졌는데요. 퍼스널컬러와 통증예방클리닉 부스는 그대로 진행되었지만, 이번에는 백드롭 페인팅 대신 아로마 디퓨저 부스를 운영하였습니다. 작년에 이어 올해도 참여하는 장학생분들이 식상하지 않도록 행사에 변주를 주었어요.

작년 부스 체험존에 많은 분들이 한꺼번에 몰렸던 경험을 살려, 2023년에는 미리 대기표 명단을 따로 준비해서 참여자들이 체험 부스를 더 원활하게 이용할 수 있도록 했습니다. 또한 부스 체험이 끝나면 준비된 종이에 스탬프를 찍는 이벤트가 있었는데, 강사님들이 해당 이벤트를 인지할 수 있도록 사전에 고지를 드렸습니다. 그뿐만 아니라 어린이용 시설에도 별도 안전 요원을 배치해두어 안전사고가 일어나지 않도록 만전을 기했어요. 이렇듯 행사가 운영되는 동안에는 강사님과 한국고등교육재단 담당자와 유기적으로 소통하여, 참여자들에게 공지사항을 전달하고 현장을 통제하여 차질 없이 매끄럽게 운영되도록 했습니다.

2022년 이상으로 성공적으로 마무리된 2023년 홈커밍데이

모든 체험 부스에 참석자들이 줄 서서 대기할 만큼 반응이 좋았으며, 담당자님도 만족하여 별도의 클레임 없이 작년처럼 홈커밍데이 행사를 무사히 성료했습니다!

글을 쓰는 에디터도 직접 홈커밍데이에 참여하여 현장 반응을 살피고 운영을 도왔었는데요. 즐거운 참여자 분들의 모습을 볼 때마다 함께 기운을 얻으며 더 열심히 해야겠다 동기부여가 되곤 했습니다. 장학생 여러분들 올해에도 행복하고 뜻 깊은 추억을 만들어 가셨길 바랍니다