워크샵을 전체적으로 운영 및 관리해주세요🙋🏻♂️
화성산업진흥원 담당자님은 청념·연구윤리 역량 강화를 위한 워크샵을 기획 중이셨습니다.
해당 워크샵은 (1) 연구비 집행 정산 관리 등에 대한 교육으로 임직원 연구윤리 역량 강화 (2) 청렴, 법정교육 등을 실시하여 공공기관 임직원으로서의 기본소양 함량 (3) 임직원 간 소통과 화합을 도모하여 조직 몰입도 및 소속감 고취라는 세 가지 목표가 있었습니다.
임직원 모두가 참여하는 전사 이벤트로, 목적에 맞는 교육은 물론 장소 예약, 버스 대절, 식사, 단체복 준비 등등 준비할 제반 사항이 정말 많았는데요.
따라서 워크샵을 전체적으로 운영해 줄 총괄 PM이 꼭 필요했습니다. 이너트립은 1,000건 이상의 워크샵의 경험이 있는 베테랑 매니저를 배정하고, 추가로 운영인력이 2명이 더 붙여서 안정적으로 행사를 운영했습니다.
화성산업진흥원 워크샵 구성 및 준비 과정
화성산업진흥원은 법정의무 교육과 소통활동 프로그램으로 골고루 기획되었어요. 세부 교육은 다음과 같이 7가지가 있습니다.
- 연규윤리 교육 및 업무 교육
- 성과관리 교육
- 퍼스널컬러 진단 체험활동
- 청렴 토크 콘서트
- 문화교양 활동
- 폭력예방 교육
- 비전 및 전략소통 교류회
해당 교육 주제에 맞는 강사님들의 섭외도 이너트립이 도와드렸습니다. 퍼스널 컬러와 문화교양 활동 강사님은 이너트립이 보유한 검증된 기업 강사님으로 제안 드렸고, 폭력 예방 교육은 한국양성평등교육 진흥원에 등록 및 위축된 전문 강사님으로 배정해 드렸습니다.
이 밖에 연수원 장소 예약과 점심 식사 준비, 단체복으로 지급될 패딩도 업체별로 비교하고 최종 수량을 확인하여 견적서를 전달드렸습니다.
이틀 간 전직원이 열정적으로 참여한 ‘역량강화 워크샵’
세부 일정표
화성산업진흥원의 전 직원 워크샵 일정은 다음과 같습니다. 역량강화 워크샵을 준비하는 담당자님은 참고하셔서 계획해 보세요!
일자 및 장소 | 시간 | 내용 | 비고 |
2023. 12. 19.(화) 화성 YBM 연수원 |
09:00 – 09:40 | 본원 집합 및 이동(->YBM 연수원) | 버스 대절 |
10:00 – 11:00 | 연구윤리 교육 및 업무 공유 | ||
11:00 – 12:00 | 성과관리 교육 | ||
12:00 – 13:00 | 점심식사 | 구내식당 이용 | |
13:00 – 15:00 | 퍼스널컬러 진단 체험활동 | ||
15:00 – 17:00 | 청렴 토크콘서트 | ||
17:00 – 18:00 | 본원 복귀 및 해산 | 버스 대절 | |
2023. 12. 20.(수) 본원 교육장 |
10:00 – 12:00 | 문화교양 활동(미니 트리 만들기) | |
12:00 – 13:00 | 점심식사 | 개별 식사 | |
13:00 – 14:00 | 폭력예방 통합교육 | ||
14:00 – 16:00 | 비전 및 전략 소통 교류회 | 본부별 발표 |
생생한 현장 후기
워크샵 D-day! 이너트립 운영 매니저가 워크샵 시작 전 미리 현수막을 설치하고, 좌석 배치도에 따라 세미나실 자리를 세팅했습니다. 또한 교육 자료를 옮겨 놓고 음향이 잘 나오는지 테스트하며 행사가 원활하게 진행할 수 있도록 만전을 기했습니다.
이외에도 혼선이 없도록 참여자들에게 일정을 안내해 드리고 워크샵 중간중간 사진을 촬영하며 기록물을 남겼습니다.
위 사진은 YBM 연수원에 모여 워크샵에 참여하는 임직원분들의 모습인데요. 앞으로 이동하여 발표를 하고 질문을 하시는 등 아주 적극적으로 교육에 임하셨어요.
교육 시간이 길어지다 보면 집중력이 떨어지기 마련이죠. 연수원 담당자님이 다과를 세팅해두어 참여자들이 강의 중간중간 간편하게 당을 충전할 수 있었습니다🍪🍩🍭☕
꼬르륵, 기다리고 기다린 점심시간!😋 이너트립 매니저 통솔 하에 참여자들은 연수원 지하 1층에 구내식당으로 이동했어요. 구내식당은 300명의 인원을 한 번에 수용할 수 있을 정도로 내부가 넓어서 쾌적하게 점심을 해결할 수 있었습니다.
점심 식사 후에는 이너트립의 인기 교육, 퍼스널컬러 프로그램이 운영되었어요. 총 4명의 메인 강사님을 배정하여 조별로 참여자분들이 진단을 받을 수 있었는데요. 진단 결과에 따라 이미지 메이킹을 코칭 드리며 즐겁고 유익한 시간을 보냈습니다.
화성산업진흥원 역량강화 워크샵은 스케줄에 따라 큰 이슈 없이 성공적으로 행사가 마무리되었고, 이너트립이 꼼꼼하게 결과보고서를 작성해 드렸습니다.
이틀 간 긴 시간 동안 교육에 참여한 화성산업진흥원 전직원 여러분 모두 고생하셨습니다. 2023년 연말 역량강화 워크샵, 전문성을 높일 수 있는 시간이 되었길 바랍니다😊