📌요약

• ‘기쁨&행복’을 주제로한 전사 워크샵 기획 및 운영 요청
• 프로그램 기획, 장소 추천, 버스대절, 행사디자인, 영상촬영, 운영매니저 파견 등 다양한 부가서비스 제공
• 행사 준비부터 운영, 보험처리까지 이너트립으로 한큐에 해결!

덥지도 춥지도 않아 야외활동하기 좋은 가을🍁🍂 많은 기업들이 이 시기 야유회를 떠나고 있는데요. 아름다운 자연 풍경 속, 높고 푸른 가을 하늘 아래 선선한 공기를 맡으며 활동하는 것만으로도 스트레스 해소와 휴식 효과를 얻을 수 있습니다. 이런 최적의 시기에 단합대회를 하면 임직원들을 리프레쉬에도 큰 도움이 되는데요.

다가오는 가을, 우리 회사 야유회는 어떻게 준비하면 좋을까요? 롯데물산 ICU 워크샵을 참고해 보세요.

기쁨&행복을 주제로 한 전사 워크샵을 턴키로 기획해 주세요👦🏻

롯데물산 담당자님은 코로나19 이후 몇 년 만에 다 같이 놀면서 아이디어를 공유하는 전사 워크샵을 준비하고 있었습니다. 그중에서도 ‘기쁨&행복’을 주제로 한 프로그램 구성을 제안받기를 원하셨는데요. 이너트립은 대면 미팅을 통해 담당자님과 논의하여 ‘행복 심리학’, ‘팀빌딩’, ‘스트레스 관리’, ‘창의적 표현’ 네 가지 테마로 워크샵 제안서를 전달드렸습니다. 행사 프로그램 구성 시, 롯데 정밀화확, 롯데 피플 네트웍스, 롯데 글로벌로지스 등 롯데 계열사에서 진행했던 프로그램들도 같이 공유해 드렸습니다.

프로그램 구성 만큼 직원들이 즐거운 시간을 보내는 장소도 굉장히 중요한데요. 담당자님께서는 사무실을 벗어나면서도 추가 출장비가 들지 않는 서울 근교의 공간을 원하셨습니다. 이에 많은 HR 담당자님들이 워크샵을 진행했던 곳, 그리고 롯데 계열사에서 진행했던 장소들을 리스트업 하여 추천드렸습니다. 최종적으로는 넓은 운동장과 실내 연회장이 있는 대부도 아고라 광장으로 선택되었습니다. 장소가 픽스 되어 곧바로 왕복 버스를 대절해 드렸어요🚌

프로그램 기획, 장소 예약, 버스 대절 외에도 이너트립은 다양한 부가서비스를 도와드렸습니다. 임직원들을 위한 간식은 물론 식사와 바베큐를 예약했으며, 워크샵 현장을 기록할 수 있도록 전문 영상 업체도 파견했습니다. 현수막도 디자인하여 총 4개를 준비했으며 현장에 냉장고가 넉넉하지 않아 참여자분들이 시원하게 목을 축일 수 있도록 생수와 음료를 담을 아이스박스를 렌트했습니다. 그리고 시상식을 위한 시상 폼보드 9개와 대형 선물박스🎁까지 구비했답니다.

뿐만 아니라 이너트립 매니저가 롯데물산 담당자님과 동행하여 사전 답사까지 진행했어요. 참여자 동선과 화장실, 점심 식사 그리고 흡연장까지 하나하나 체크함으로써 완벽하게 워크샵 준비를 마쳤습니다.

모두가 한 마음이 되었던 롯데물산 ICU 워크샵 야유회🎊

드디어 전사 직원이 참여하는 롯데물산 ICU 워크샵 당일! 행사는 어떻게 진행되었을까요?

시간	내용
07:40 – 08:00	집합 후 출발
08:00 – 10:00	워크샵 장소 이동
10:00 – 10:30	개인 정비 및 오전 프로그램 준비
10:30 – 10:40	개회사 및 일정 안내
10:40 – 11:40	오전 프로그램: 관계 속의 나, 조직 소통
11:40 – 13:30	점심 식사 및 오후 프로그램 준비
13:30 – 15:30	오후 프로그램: 단체미션 체육대회
15:30 – 15:50	쉬는 시간
15:50 – 16:30	시상, 경품, 마무리 총평
16:30 – 17:00	단체 및 팀별 사진 촬영
17:00	발착지 이동 후 해산

많은 인원이 참여하는 워크샵인 만큼 일정에 차질이 없도록 우천 시 대비와 시간이 딜레이 되는 것을 대비하여 사전에 시나리오를 짜며 대비했습니다. 오전에는 팀활동 위주의 교육, ‘관계 속의 나 조직소통’과 오후에는 다 같이 게임할 수 있는 ‘단체미션 체육대회’를 진행했는데요.

⏰타임라인에 맞춰 그 현장을 따라가 볼까요?

이른 아침🌞 워크샵에 참여하느라 배가 출출할 임직원들을 위해 마들렌과 컵과일, 음료를 배부해 드렸습니다. 도시락에는 따로 롯데물산 워크샵 스티커를 붙여 분위기를 냈어요.

약 2시간가량을 버스로 이동해 ‘대부도 아고라 광장’에 도착했습니다. 하차하고 나서는 아침 식사 뒤처리를 할 수 있도록 광장 입구에 쓰레기봉투를 배치해두었어요. 이어 개인 짐을 보관할 수 있는 대강당 라커를 안내해 드리고 조별 좌석 배치도에 따라 착석을 도와드렸는데요.

본격적인 워크샵의 시작을 알리는 개회사는 이너트립 매니저가 MC를 맡았으며 쉬는 시간마다 혼선이 없도록 참여자분들께 동선 안내를 드렸습니다.

이어서 진행된 오전 프로그램! 이너트립 인기 강좌 중 하나인 ‘관계 속의 나, 조직소통‘입니다. 해당 프로그램은 교류분석을 활용한 자기진단을 통해 스스로를 성찰하고 상대방의 마음을 이해할 수 있는 소통 강의인데요. 일방적으로 교육을 듣는 것이 아니라 팀별로 진행되어 재미와 참여 두 마리 토끼를 다 잡을 수 있어 HR 담당자님들의 만족도가 굉장히 높은 활동입니다.

소통 강의를 열심히 들은 롯데물산 임직원들을 기다리고 있는 건 바로바로 맛있는 밥이죠🍚 아고라 광장 안에 있는 식당에서 드셨는데 점심 메뉴로는 바베큐와 삼겹살, 칼국수, 해물파전이 있었습니다. 칼국수와 해물파전의 경우 4인 테이블 당 2인분씩 배치했으며 부족한 음식은 현장에서 추가로 주문해 드렸어요.

오전에는 비교적 차분한 프로그램이었다면, 몸이 풀린 오후에는 활동적인 워크샵을 진행하곤 하는데요. 롯데물산에서도 ‘단체미션 체육대회‘를 오후의 메인 프로그램으로 가져갔습니다.

기존에는 야외 운동장에서 진행할 예정이었으나 우천 이슈로 인해 실내 대강당에서 단합대회를 했어요. 단체바운스, 지구를 옮겨라, 단체미션 줄넘기 등 협동심이 필요한 게임등을 통해 롯데물산 임직원 모두가 하나 되는 시간이었습니다.

마지막으로는 직원들이 가장 기다리고 기다렸던 시상식🏆! 경품 목록을 정하는 것도 담당자 입장에서는 참 고민이 되는 부분인데요. 이너트립이 그동안 워크샵을 진행하면서 인기가 많았던 경품 리스트를 추천해 주어, 최종적으로는 아래와 같이 정해졌습니다.

• LG 75인치 TV
• LG 스타일러
• 삼성 갤럭시 Z 플립 5
• LG 스텐바이미
• 퓨리케어 공기청정기
• 다이슨 에어랩
• 플레이스테이션5
• 1++등급 한우세트
• 루이비통 핸드백
• 롯데시네마 영화관람권
• 롯데월드 자유이용권
• 전망대(서울스카이 입장권)
• 엔제리너스 커피교환권
• 사봉 바디케어 세트
• 러쉬 기프트세트

큰 경품의 경우는 자택으로 배송 드렸고 작은 물건은 현장에서 지급되었습니다. 경품 증정은 워크샵 우수참여자와, 추첨 이벤트 두 가지가 있었고 15년 근속 직원부터 입사 한달 차 신입사원까지 골고루 선물을 받아 갔어요. 경품 목록이 워낙 화려하다 보니 냉장고를 받으신 분은 감격의 눈물까지 흘렸다는 후문입니다.

시상식 소감 질문 리스트도 미리 준비한 덕분에 앞으로의 포부나 회사에서 이루고 싶은 꿈들에 대한 임직원의 답변도 매끄럽게 들을 수 있었어요.

💳워크샵 종료 후 추가 결제와 보험 처리까지 이너트립에서 한번에!

롯데물산 담당자님께서는 행사 당일 사전 세팅이 빠듯했음에도 잘 마무리되었다고 이너트립 운영팀에게 고생했다고 해주셨어요. 현장 반응도 모두 만족했다며, 감사하게도 추후 1박 2일 워크샵도 이너트립에서 진행하고 싶다고 말씀해 주셨습니다😊

사실상 행사는 끝났지만 롯데물산 담당자님의 업무는 끝난 게 아니었는데요. 보험처리 문제와 행사 당일 추가 물품 구매 등의 추가 견적이 남아있었습니다. 체육대회는 최대한 부상의 위험도가 낮은 프로그램으로 진행했지만, 다인원으로 진행하다 보니 안전사고가 아예 안 일어나기는 어려웠는데요. 한 분께서 넘어져 다치는 일이 있었지만 단체 보험을 들어두어 절차에 따라 청구를 도와드렸습니다.

갑갑한 사무실을 벗어나 콧바람을 쐬는 야유회 기획! 챙겨야 할 업무가 너무 많다면? 이너트립을 통해 쉽고 빠르고 편리하게 해결하세요👍🏻

📌요약

• 국립 양평 치유의 숲과 연계하여 6회차 행사 진행 요청
• 안전사고, 식사, 기념품, 행사 디자인 등 다양한 제반 업무 처리
• 우비와 같은 변수 상황도 잘 해결하여 큰 문제 없이 성공적으로 마무리

임직원들이 스트레스를 받고 힘들어하면 업무 효율성에도 크게 영향을 끼칠 수 있습니다. 이를 위해 많은 HR 담당자분들이 임직원들이 스트레스를 해소할 수 있도록 노력하고 계신데요. EAP 심리 상담 등 스트레스 관리를 위한 여러 가지 직원 복지 제도가 있겠지만, 여기 지친 임직원들을 리프레쉬할 수 있는 가장 빠른 방법이 있습니다.

바로 숲에서 진행하는 힐링 워크샵인데요! 답답한 사무실을 벗어나 자연 속에서 신선한 공기와 햇빛, 자연의 소리, 피톤치드를 느끼다 보면 자연스럽게 마음이 치유되기 마련입니다.

실제로 산림치유는 스트레스 호르몬 코티솔을 감소시키며 우울증상을 완화하고 면역력을 높이는 NK세포가 증가한다고 알려져 있어요. 정신적으로도 육체적으로도 도움이 되는 산림치유 워크샵! 이번 사례보기편은 ‘양평 치유의숲’에서 마음돌봄프로그램을 진행한 서울시사회서비스원 이야기입니다.

2022년 서울시 사회서비스원 종사자 마음돌봄프로그램을 맡아주세요💓

서울시 사회서비스원은 서울 시민에게 돌봄서비스를 직접 제공하기 위해 설립된 공공기관으로 종사자분들은 어르신 돌봄서비스, 장애인활동지원 서비스, 영유아 보육 일을 맡고 있어요. 아무래도 사람을 상대하는 업무다 보니 고객 폭언 등으로 인한 감정 노동 스트레스가 클 수밖에 없었는데요. 특히 해당 시기는 코로나19가 장기화되면서 모두가 지쳐있던 상황이었습니다.

따라서 서울시 사회서비스원 담당자님은 임직원들이 업무로 인한 감정 소진을 회복할 수 있도록 국립 양평 치유의 숲과 연계하여 워크샵을 진행하기를 원하셨습니다. 또한 산림치유를 통해 활력을 충전함으로써 지속 가능한 노동체계를 마련하고자 하셨어요.

이너트립은 담당자님의 요구사항을 공감하고 파악하여 위탁 계약으로 맡아 진행했습니다. 안정적으로 또 완벽하게 행사를 진행하기 위해 필요한 모든 부분들을 사전에 꼼꼼히 점검했는데요.

✅ 안전사고에 대비하기 위해 비상약 및 구급약 구비, 참여자 단체여행자 보험 가입
✅ 코로나 19 방역을 위한 코로나 키트구매 및 당일 출발 시 단체검사 진행
✅ 수제도시락 및 간식(샌드위치, 컵과일, 커피) 구매 및 제공
✅ 행사의 추억과 즐거움을 선사하기 위해 기념품 제공(캔들 및 텀블러)
✅ 행사디자인 제작 및 버스 대절(왕복)
✅ 국립 양평 치유의 숲과 프로그램 연계
✅ 원활한 행사 진행을 위한 현장 매니저 동행

누락되는 건 없이 몇 번이고 확인하고 담당자와 지속적으로 소통하며, 탄탄하게 행사를 준비해 갔습니다. 야외 워크샵을 준비하고 있는 담당자라면 위 체크리스트를 참고해 보세요😊

바쁜 업무에서 벗어난, 양평 치유의 숲에서의 힐링·리프레쉬 워크샵🍀

그렇다면 서울시 사회서비스원 마음돌봄 프로그램은 어떻게 운영되었을까요?
아래 스케쥴 대로 4월부터 10월까지, 총 6회차 진행되었습니다.

시간	프로그램	주요내용	비고
08:30 – 09:00	출석확인 및 코로나 자가진단 검사		본부 집결
09:00 – 11:00	버스 탑승 후 양평 이동		방역물품 지급
11:00 – 12:00	안전교육 및 건강측정	체온측정, 숲 활동 주의사항 및 방역 지침 안내, 사전 설문 작성 등
	편백향기 테라피	편백 지압하기, 편백 찜질 등 심신 활력 증진
12:00 – 13:00	점심식사		도시락
13:00 – 14:00	숲속 해먹 휴식	숲 속 투명한 안식을 통한 심신 휴식
14:00 – 15:00	나만의 머그컵 만들기	나에게 주는 세상 하나뿐인 머그컵 선물
15:00 – 16:00	산촌마을 커피체험	핸드드립 커피 체험 및 경치 감상	단체 사진 촬영
16:00 – 18:00	버스 탑승 후 본부 복귀		만족도 조사

행사 당일, 종사자분들은 회사 앞으로 모여 이너트립이 준비한 키트로 코로나 검사를 한 후 양평 치유의 숲까지 버스로 2시간 가량 이동했습니다. 도착해서는 안전 교육을 듣고 건강증진센터에서 건강 상태를 측정했어요. 그다음으로 대망의 편백향기 테라피 과정을 들을 수 있었는데요. 편백 체험은 특히 처음 해보는 분들이 많아서 새로워 했으며 마음의 안정을 찾을 수 있었다며 반응이 좋은 프로그램 중 하나였어요.

이후 산뜻한 숲 공기를 마시면서 야외에서 도시락을 먹었습니다. 정성 가득한 도시락에 참가자분들의 만족도가 높았는데요! 한국인은 밥심이죠. 이너트립은 언제나 식사에 진심이랍니다😋

든든하게 밥을 먹은 종사자 분들은 본격적으로 양평 치유의 숲에서 힐링하는 시간을 보냈어요. 이런 야외 프로그램은 특히 날씨가 중요한데요. 대부분 회차에서는 날이 맑았지만 5회차에서는 비가 많이 내렸습니다. 미리 날씨를 체크하여 우비를 준비했고, 야외 프로그램은 실내 프로그램으로 바꿔 참가자분들의 불편함을 최소화하여 진행했답니다.

🌳참가자도, 담당자도 힐링하고 감사한 마음을 느꼈던 시간!

그렇다면 워크샵 반응은 어땠을까요? 만족도 조사 결과 5점 만점 중 4.5점이 90%를 차지할 정도로 굉장히 높았는데요! 실제 참여자분들의 후기를 확인해 보세요.

🗨 다 잊고 힐링할 수 있게 배려해주셔서 너무 감사하다. 몸과 마음이 재정비 된 느낌이에요.
🗨 답답한 가슴이 뻥 뚫린 것 같아요. 작년까지의 프로그램은 본부 강의실에서 진행되어서 답답한 감이 있었는데 이런 프로그램(숲 치유)은 자연과 함께하므로 스트레스가 확 날아가는 기분이에요. 적당한 바람과 맑은 공기, 따스한 햇볕과 좋은 사람들과 함께한 이번 프로그램은 최고였습니다!
🗨 일상에서 잠시 벗어나서 나에게 쉼을 준 것 같아서 좋았어요.
🗨 매일 장애인 이용자의 감정과 생각에만 신경 쓰고 받아주기만 하다가 오롯이 나만을 위한 힐링 시간을 갖으니 에너지 충전이 되며 근무를 더 즐겁게 할 수 있을 것 같아요. 늘 쫓기듯 바쁜 일상을 보내다가 시간에 구애받지 않고 천천히 나를 위한 하루를 보낼 수 있어서 좋았습니다.
🗨 반복되는 업무에서 벗어난 기분을 느껴보았어요. 소음이 많은 곳에 있다가 자연의 소리를 집중해서 듣는 것이 좋았어요. 내 몸의 건강도 체크해 볼 수 있어서 자신을 돌봐야겠다고 생각이 들었어요.

다들 스트레스 해소에 크게 도움이 되었고, 같은 일을 하는 직원들끼리 모여서 서로를 알아가고 소통하다 보니 즐거웠다고 답했어요. 당일 워크샵이라 아쉬웠다며 1박 2일 일정이었으면 더 좋았겠다는 피드백도 있었어요.

서울시 사회서비스원 담당자님도 행사 운영에 아주 만족해 하셨습니다! 담당자님께서는 이너트립을 통해 행사 진행을 할 수 있어서 너무 편했고 행사 준비와 관련해서 매니저와 소통하는 게 어렵지 않아 급하게 변경되는 부분도 빠르게 수정할 수 있었다고 했어요.

특히 행정적인 부분에서도 빠르게 회신해줘서 너무 좋았다고 답했답니다. 아울러 서울에서 양평까지 거리가 있어 이동 시간이 걸리는 것은 어쩔 수 없지만 일상생활에서 벗어나 힐링할 수 있는 시간이었다며 6회차까지 큰 사고 없이 잘 마무리해서 감사한 마음이 들었다고 해요.

우리 조직에 쉼과 활력을 불어넣는 리프레쉬 숲 체험 워크샵을 진행해 보고 싶다면? 베테랑 워크샵 매니저가 A부터 Z까지 꼼꼼하게 챙겨주는 이너트립으로 문의해 주세요🤗

📌요약

• 비행기 티켓팅, 숙소, 체험활동, 식사 등 전반적인 2박 3일 제주도 워크샵 기획 및 운영 요청
• 제주도 현지 여행사와 협업하여 예산에 맞는 프로그램 및 투어 제안
• 이너트립을 통해 복잡한 2박 3일 워크샵도 성공적으로 마무리

장마가 끝나고 땡볕 더위가 찾아왔습니다. 푹푹 찌는 무더위에 많은 직장인들이 피서를 떠나는 지금. 회사 차원에서도 폭염에 지친 임직원들을 위해 리프레쉬 워크샵을 준비하곤 합니다.

특히 ‘제주도’는 각종 모임과 단체 야유회로 각광받는 최고의 힐링 장소인데요. 제주도로 떠나는 우리 회사 워크샵! 듣기만 해도 설레는 이야기지만 준비하는 담당자 입장에서는 챙겨야 할 것들이 너무 많습니다. 항공 티켓부터, 숙소, 이동 수단 등 하나하나 처리하다 보면 안 그래도 바쁜 업무가 과중해지기 마련입니다.

그런 연유로 청송군청 담당자님도 이너트립을 찾아주셨습니다. 기획부터 운영까지 이너트립 하나로 모든 서비스를 처리할 수 있어 담당자님 입장에서 편리하게 준비할 수 있었던 역량강화 워크샵! 이번 사례보기 편을 통해 2박 3일 제주도 워크샵 준비과정을 확인해 보세요.

제2기 청송어람 역량강화 제주도 워크샵을 기획해주세요 ✈️

청송군청 담당자님은 비행기 티켓팅부터 운영, 식사까지 전반적인 사항을 전부 예산에 맞춰서 진행해 주길 희망하셨습니다.

이너트립은 제주도 현지 여행사와 협업을 통해 해당 워크샵을 준비했는데요. 검증된 현지 가이드 및 보조가이드를 파견하고 인기 프로그램인 ‘오징어게임’을 팀빌딩 교육으로, 투어 상품으로는 휴애리 자연생활공원과 아르떼뮤지엄 제주를 제안 드렸습니다. 숙소와 강의장은 워크샵 하기 좋은 숙소로 알려진 호텔브릿지 서귀포를 추천드렸습니다. 무엇보다 안전이 가장 우선 시 되어야 하기에 참여자 전원 여행자 보험을 가입했으며, 팀별 자율활동을 위해 렌트카를 대여했습니다.

가장 큰 변수는 워크샵 진행 전까지 참여인원이 계속 변동되어 계속 수정 요청이 필요했던 건데요. 이너트립은 실시간으로 담당자님께 내용을 공유 받아 인원 변경에 따라 견적을 재발행해 드리고 비행기 표를 티켓팅했습니다.

또한 용역 건으로 진행된 만큼 필요한 각종 제반서류를 꼼꼼하게 작성하여 제출드렸습니다.

팀빌딩, 자율활동, 관광지 탐방까지 All in One 제주도 워크샵🌴

청송군청의 2박 3일 제주도 워크샵은 다음과 같은 세 가지 부분을 중점으로 진행되었습니다.

• 강의 및 프로그램 운영: 팀빌딩 프로그램, 조직 구성원 간 소통 및 정책개발 역량강화 특강
• 팀별 자율활동 추진: 팀별 활동 주제 선정 및 계획 수립에 따른 자율활동, 제주 지역 정책 우수사례 벤치마킹, 우수 관광지 탐방 및 사례 조사
• 주요 관광지 탐방 및 체험 활동: 휴애리 자연생활공원, 아르떼뮤지엄 제주

아래 세부 일정표를 통해 2박 3일 워크샵의 일정을 확인해볼까요?

두근두근 설레는 제주도 워크샵 첫날! 청송군청 신입사원분들은 이른 아침 회사 앞으로 집결해 다 같이 공항으로 향했습니다. 중식은 제주도에 도착한 후, 성읍 맛집으로 알려진 복돼지식당에서 고사리 주물럭을 먹었습니다.

점심 식사 후, 산책하며 소화하기 좋은 휴애리 자연생활공원에 방문했습니다. 자연생활 체험 공원에서 임직원들은 함께 주위를 둘러보고 자연 속에서 힐링하고 소통하는 시간을 가졌어요.

공원 탐방을 끝내고 숙소로 돌아와 체크인을 한 이후, 본격적인 팀빌딩 교육이 시작됐습니다. 팀빌딩 교육은 이너트립의 인기 프로그램 ‘오징어 게임‘으로 운영되었는데요. 달고나 게임, 구슬치기 게임 등 추억의 놀이를 통해 조직 내 교류 시간이 적어 서로를 이해할 시간이 부족했던 임직원들을 원팀으로 만들어주었습니다.

약 세 시간의 팀빌딩 교육을 마치고, 숙소에서 10분 거리인 기억나는집에서 활전복이 가득 들어간 맛있는 해물탕을 먹었습니다.

이틀째에는 팀별 활동 주제를 선정하여 자율 활동으로 운영되었습니다. 렌터카를 타고 이동하는 만큼 사전에 운전자 명단을 확보하고 숙소와 렌트카 대여소 간의 이동 시간을 확인하여 일정을 운영했습니다.

3일차는 오전에 내부 회의를 진행한 후 서귀포고기국수라는 식당에서 점심 식사를 해결했습니다.

이후 오후 투어 장소, 아르떼뮤지엄 제주를 방문했는데요. 아르떼뮤지엄 제주는 국내 최대 몰입형 미디어아트 전시관으로 청송군청 임직원들은 이곳에서 아름다운 예술 작품을 관람하며 함께 사진을 찍고 좋은 추억을 만들었습니다. 저녁은 은희네 해장국집에서 밥을 먹고 제주공항으로 이동하여 탑승 수속을 마친 후 회사에서 최종 해산했습니다.

알차게 진행됐던 2박 3일 제주도 워크샵! 리얼한 현장 반응은👀?

워크샵 현장 반응은 어땠을까요? 참여자분들은 너무나 즐거웠고 기억에 남는 제주도 워크샵이라고 엄지를 치켜세웠어요. 팀빌딩 프로그램도 재밌게 진행돼서 시간 가는 줄 몰랐고 그 외 워크샵 일정도 너무 타이트하지 않아서 피로도가 쌓이지 않아 좋았다고 평가했습니다.

담당자님 역시 이너트립 덕분에 안전하고 재미있게 워크샵 일정을 마칠 수 있어서 굉장히 좋았다고 했는데요. 행사 기획부터 마무리까지 잘 관리해 주었고, 궁금한 부분에 대해서 빠르게 피드백을 주셔서 담당자로서 소통하기 편했다고 합니다. 다음에도 또 이용할 의사가 있다고 해주셨어요.

제주도 워크샵, 어디서부터 어떻게 준비해야 할지 모르겠고 막막하다면? 고민 말고 이너트립을 통해 쉽고 간편하게 준비하세요😉

시간과 노력을 쏟아서 열심히 준비한 행사의 참여율이 저조하다면 어떨까요? 행사를 성공적으로 끝내기 위해서는 담당자의 노력뿐만 아니라 구성원들의 적극적인 참여 역시 꼭 필요합니다. 모두가 가고 싶게 만들고, 몰입도를 극대화하는 방법! 그중 하나는 강연에 유명한 명사 혹은 인플루언서를 섭외하는 건데요. 인기 유튜버를 활용하여 높은 호응을 이끌어낸 안산대학교의 이야기를 들어봅니다.

“대학생들에게 동기부여해 줄 수 있는 특강을 찾아주세요👨🏻‍🎓!”

안산대학교에서는 대학생들의 핵심 역량을 기를 수 있는 웰니스(Wellness) 특강을 기획하고 있었습니다. 디지털 시대, 올바른 경제관념을 알려주면서도 요즘 20대가 관심을 가질 만한 연사를 찾고 있었는데요. 이너트립은 홈페이지에 있는 워크샵 프로그램을 위주로 큐레이팅해 드리고 있지만, 필요하다면 담당자의 니즈에 맞춰 행사 핏에 맞는 명사, 인플루언서, 가수까지 섭외해 드리고 있습니다.

MZ세대 취향저격 유튜버와 함께하는 웰니스 역량 특강🎯

시간	행사 스케쥴
14:30 – 15:30	강연장 및 간식 세팅
15:30 – 16:00	참여확인 및 안내
16:00 – 16:15	특강 소개 및 아이스브레이킹(기프티콘 당첨자 선정)
16:15 ~ 17:45	재테크 및 자기계발 특강(유튜버 김짠부)
17:45 ~ 17:55	만족도 조사 및 수료증발급 안내
17:55 ~ 18:00	행사 종료

이너트립은 안산대학교 담당자님의 요청에 따라 대학생들의 참여율을 높일 수 있는 인플루언서를 조사했습니다. 자기 계발로 유명한 유튜브 크리에이터 A, 그리고 B와 컨택을 했지만 아쉽게도 일정이 맞지 않았는데요. 이에 이너트립의 배테랑 운영팀은 유연하게 대처하여 51만 명의 재테크 유튜버 ‘김짠부’를 섭외하는데 성공할 수 있었습니다.

김짠부 유튜버는 1부 ‘소개&마인드셋’에서 욜로족에서 짠순이가 된 김짠부, 우리가 돈을 모아야 하는 이유, 재무목표·액션플랜 세우기에 대해 강의를 했는데요. 이어서 2부 ‘통장&지출 관리’ 에서는 통장 관리하는 방법, 저축·생활비·비상금 관리, 고정지출·변동지출·누수지출 관리, 가계부 쓰는 법에 대해 소개를 해주었습니다. 총 90분의 강연 동안 친근한 유튜버가 전달해주는 알짜배기 재테크 정보로 현장 학생들의 몰입도는 상당했습니다.

특강 이외에도 이너트립은 다양한 부가 서비스를 제공해드렸습니다. 청중들의 분위기를 붐업 시켜줄 베테랑 레크레이션 MC, 그리고 전반적인 현수막 배너 포스터 디자인까지 진행했습니다. 또한 샌드위치와 팩음료 등 케이터링을 준비하여 학생들이 강연을 듣는 내내 배고프지 않고 든든하게 강의에 집중할 수 있도록 했습니다.

행사 종료 후, 아이스브레이킹 게임에 당첨된 참여자들에게 스타벅스 3만원 기프티콘 경품을 발송해드리며 마지막까지 깔끔하게 마무리했습니다.

참여자가 좋아하는 크리에이터 섭외로 집중도 UP ✨

그렇다면 대망의 행사 반응은 어땠을까요? 김짠부 유튜버는 특강이 종료된 이후에도 개별적으로 Q&A 답변을 진행했으며, 사진촬영 등 팬 서비스도 만점인 모습을 보였습니다. 안산대학교 학생들은 좋아하는 크리에이터 섭외로 특강의 집중도를 높일 수 있었고 처음 접하는 재테크 정보들을 공유해서 만족도가 높았다고 합니다.

담당자님 역시 사회자분의 사전 아이스브레이킹으로 분위기가 매우 좋았으며, 특강 내용도 너무 좋았다고 하셨는데요. 현장 운영 관련해서도 크게 만족해하셨습니다. 연간으로 운영하는 교육 일정이 있는데 이것 또한 이너트립에 또 문의드리고 싶다고 말씀해 주셨습니다.

📌 요약

• 인플루언서 섭외 및 다양한 부가서비스 요청
• 안산대학교 특강 니즈에 맞는 유명인사 섭외 및 다양한 부가 서비스 제공
• 번거롭고 복잡한 행사 준비 이너트립으로 한번에 해결!

📰 참고 기사

인천일보 | 안산대학교 교육혁신전략실, 학생 대상 재테크∙자기개발 특강
신아일보 | 안산대 교육혁신전략실, AU 핵심역량 웰니스 역량 특강 개최

만년 인기 단합대회, 체육대회는 봄 가을에 단골로 진행되는 사내행사입니다. 꽃망울이 터지고 날이 따뜻해지는 4월부터 5월, 6월까지가 체육대회의 최고의 성수기죠. 선선한 바람이 부는 가을에도 체육행사는 인기가 많습니다.

체육대회에는 장점이 많이 있습니다. 다양한 팀빌딩 게임을 통해 임직원들 간의 커뮤니케이션을 늘리고 소속감과 단합력을 높임으로써 기업 내 갈등 해소를 돕고 조직을 활성화합니다. 덧붙여 사무실에서 오랜 시간을 보내는 직장인들의 체력을 길러주어 건강한 업무환경을 만들어줄 수도 있습니다.

이렇듯 긍정적인 효과에도 다수의 직장인에게 몸을 많이 써야 하는 체육대회는 호불호가 크게 갈리는 워크샵인데요. 사내 구성원들을 만족시키는 체육대회는 어떻게 만들 수 있을까요? IQVIA의 체육대회를 통해 그 비밀을 알아봅니다.

| “500명이 다 같이 즐길 수 있는 체육대회를 구성해주세요‍!👩”

IQVIA 담당자님은 아.친.대(아이큐비아 친해지길바래 체육대회)를 준비하면서 공간 대관, 프로그램, 예상 견적 등을 이너트립을 통해 문의 주셨습니다. 담당자님께서 가장 궁금해하셨던 부분은 대관 문제로, 체육대회 진행 시 대관을 미리 전날부터 해야 하는지 알고 싶어 하셨는데요. 체육관 대관은 프로그램 진행 앞뒤로 1시간만 확보하면 되는 것으로 안내 드렸습니다.

프로그램 준비에 있어서도 고민이 크셨습니다. 500명 전체가 한 번에 다 참여할 수 있는 프로그램은 현실적으로 ‘박 터트리기’밖에 없었습니다. 그래서 이너트립은 500명을 4팀으로 나누어 100~200명이 함께 할 만한 단체 게임을 추천해 드렸습니다. 줄다리기, 에어봉 릴레이, 통천 릴레이, 큰콩전달, 파도타기, 판뒤집기, 단체 피구 및 축구 등등요. 또한 팀 구성은 체육대회 전에 미리 나누는 것을 추천해 드렸습니다. 현장에서 팀을 구성할 시 시간이 많이 소요되기 때문입니다.

IQVIA 담당자님은 팀 구성 외에도 각 게임당 참여 인원이 몇 명 정도 되는지 궁금해하셨습니다. 사전에 게임 인원을 파악해 최대한 소외되는 사람 없이 진행하고 싶어하셨기 때문입니다. 물리적으로 참여자분들을 모든 게임에 다 필수적으로 참여시킬 수는 있습니다. 하지만 그렇게 하면 게임별 딜레이가 길어져 참여자분들이 흥미가 떨어진다는 문제점이 생깁니다.

대부분 체육대회에서는 게임 시작 후 각자 잘하는 분야, 전략에 따라 역할을 배분하곤 합니다. 대신, 게임별로 골고루 주자를 정해 모든 참여자분들이 비교적 균등한 기회로 게임에 참여할 수 있도록 이끌어 드리고 있는데요. 이너트립은 IQVIA 담당자님께는 참여자의 재미와 흥미 위주로 진행을 원하신다면 현장 분위기에 따라 MC님 재량에 맡겨달라고 제안 드렸습니다.

최종 체육대회 구성은 IQVIA 담당자님과 그리고 체육대회 MC와 함께 지속해서 소통하고 미팅을 하며 정했습니다.

| 재미있으면서도 안전한 이색 팀빌딩 게임🎶

(IQVIA 체육대회 타임라인)

그렇다면 실제 IQVIA 아.친.대 현장은 어땠을까요? 현장감이 넘치는 사진으로 그날을 공유해 드립니다.

회사에서 준비한 단체복으로 갈아입고 체육관으로 모이는 IQVIA 직원분들.

팀 조끼를 입는 시간도 평범하지 않습니다. 가장 먼저 갈아입은 팀에게 점수 증정!

본격적인 체육대회에 앞서 부상의 위험을 사전에 없애기 위한 준비운동, 몸풀기 댄스를 시작합니다.

지구를 옮겨라 게임

훌라후프 전달 게임

훌라후프 점프 게임

단체 바운스

에어봉 이어달리기

| 꽉 막힌 해피엔딩으로 끝이 난 IQVIA 체육대회💪🏻

약 4시간가량 진행되었던 IQVIA 아.친.대 행사는 부상자 한 명 없이 훈훈하게 잘 마무리되었습니다. IQVIA 담당자님 또한 크게 만족해서 행사 종료 후 다른 프로그램으로 신청 문의를 하실 정도였는데요. 참여한 직원분들도 또한 올해 들어 가장 많이 웃고 신났던 행사라며 즐거운 후기를 들려주셨습니다.

📌요약

• 500명 대규모 체육대회 기획 요청
• 소외되는 직원 없이 모두가 즐길 수 있는 안전하고 재밌는 체육대회 종목으로 제안
• 담당자도, 참여자도 모두가 만족하는 체육대회 대성공!

우리회사에 딱 맞는 명랑 체육대회를 기획하고 싶은데 막힌다면? 체육대회 전문가 이너트립을 불러주세요😎

매년 서울성모병원은 마음의 평안과 위로를 주고 따뜻한 경험을 간직할 수 있는 <고맙습니다 캠페인>을 진행합니다. 이너트립과 함께한 <2022 고맙습니다 캠페인>은, ‘보직자가 쏜다, 부서 간식 쏜다, 메타버스 워크샵, 부스 체험’ 등 다양한 온·오프라인 프로그램으로 풍성하게 구성되었는데요. 의료계에서는 어떤 식으로 건강한 조직문화를 만들어갈까요?

| “병원 원내 행사에 어울리는 캠페인을 기획해주세요🙋‍♂️”

서울성모병원 고객행복팀 담당자님은 기획 문의를 통해 다음 세 가지를 요청하셨습니다. 첫째, 조직문화가 활성화되도록 원내 직원과 보직자가 함께 참여할 수 있도록 할 것. 둘째, 환자가 경험할 수 있는 프로그램이 있을 것. 셋째 온·오프라인 동시에 진행하는 하이브리드 행사일 것.

이너트립은 보다 구체적인 니즈 파악을 위해 성모병원 담당자님과 오프라인 미팅을 가졌습니다. 원내 직원을 위한 프로그램이 메인 행사였고, 환자를 대상으로 한 프로그램은 서브로 들어가야 했습니다. 500여 명의 규모의 행사에는 프로그램 기획뿐만 아니라 다양한 부가 서비스가 필요했습니다. 웹 포스터, 현수막, 배너, 폼보드 등 다양한 행사 디자인물 외에도 사회자 섭외, 행사 커팅식, 포토월, 음료 부스, 추첨 이벤트, 온라인 실시간 송출, 스케치 영상 등 여러 가지가 세팅되어야 했습니다. 서울성모병원 담당자님과 지속해서 소통하며 캠페인에 필요한 것들을 체크하고 준비했습니다.

| 당신이 있어 행복합니다, 전교직원이 즐긴 4일간의 문화행사🎈

<2022 고맙습니다 캠페인>은 화요일부터 금요일까지 총 4일간 진행됐습니다. 월요일은 본격적인 행사가 진행되기 전날로 포토월 설치 및 부스 동선 파악 등 사전 세팅 기간이었습니다.

화요일은 <2022 고맙습니다 캠페인>의 첫째 날로 병원장님을 비롯한 부원장님 등 여러 내빈이 참석한 가운데 오픈 세리머니가 열렸습니다. 담당자님께서 구성하신 오프닝 식순을 토대로 전문 아나운서를 섭외하고 테이프 커팅식을 준비했는데요. 모든 과정은 온라인상에 실시간으로 송출되어야 했으므로 행사 장소의 인터넷이 원활하게 연결되어야 했습니다. 이너트립은 사전에 서울성모병원 시설팀 직원분과 인터넷 랜선을 확인함으로써 행사가 안정적으로 운영될 수 있도록 심혈을 기울였습니다.

수요일은 직원들이 참여할 수 있는 프로그램이 다양하게 진행되었습니다. 온라인으로는 ‘메타버스 워크샵’이, 오프라인으로는 ‘캘리그라피’, ‘캐리커쳐’, ‘퍼스널컬러’ 부스가 운영되었습니다. 점심시간 직후 한때 직원들이 몰렸지만, 줄을 관리할 수 있는 전문 인력을 적절하게 배치해 참여에 불편함이 없도록 했습니다.

목요일은 오프라인 프로그램으로만 운영되었는데, 원내 직원뿐만 아니라 외래 환자를 위한 행사도 동시에 열렸습니다. 직원들은 지하 대강당에서 ‘캘리그라피’, ‘캐리커쳐’, ‘퍼스널컬러’, ‘우드손거울’ 프로그램에 참여할 수 있었고 환자들은 본관 1층에서 캘리그라피 체험을 즐겼습니다.

행사 마지막 날인 금요일, 직원들을 위한 ‘캘리그라피’와 ‘캐리커쳐’ 부스가 전날에 이어서 계속 진행됐으며 새로운 프로그램으로는 ‘가죽공예’가 편성됐습니다. 매일 동일한 프로그램을 반복적으로 하기보다는 요일별로 프로그램을 다채롭게 구성하여 직원들의 체험을 폭을 넓혔습니다.

4일간의 행사 기간, 직원들을 위한 추첨 이벤트가 있었는데요. ‘메타버스 워크샵 게임’, ‘보직자가 쏜다’ 이벤트의 경우 성모병원 담당자님께서 자체적으로 추첨을 진행한 후, 이너트립이 당첨자 목록을 받아 기프티콘을 전달했습니다.

| 기획했던 대로 차근차근 운영된 행사, 사건 사고 없는 깔끔한 마무리🎉

행사가 종료된 당일, 이너트립 인력이 포토월과 부스를 깔끔하게 철수하였으며 책상과 가림막 등 대여한 물건들은 한곳에 모아두어 이튿날 대여업체에서 가져갈 수 있도록 마무리했습니다.

캠페인에 대한 참여자의 반응도 긍정적이었는데요. <우리 부서 간식 쏜다> 이벤트는 댓글이 900개가 달릴 정도로 반응이 뜨거웠습니다. 부서원들에게 응원 댓글을 작성하면 추첨을 통해 20만 원 상당의 간식을 우리 부서에 전달하는 이벤트였는데요. 부서원이 많이 참여할수록 당첨 확률을 높이는 식으로 동기부여를 하여 직원들의 활발한 참여를 이끌어냈습니다.

서울성모병원 캠페인은 4일간 다양한 프로그램과 이벤트, 그리고 무대장비가 동원되었습니다. 큰 행사일수록 준비할 것이 눈덩이처럼 불어나서 담당자님께서는 부담이 커지실 텐데요. 서울성모병원은 이너트립의 베테랑 운영 매니저가 기획단계부터 같이 진행하여 실제 행사까지 팔로업하며 성황리에 캠페인이 끝날 수 있었답니다.

📌요약

• 병원 원내 보직자와 환자에게 어울리는 행사 캠페인 기획
• 온·오프라인으로 진행된 다양한 문화체험 행사와 이벤트
• 디자인물, 행사 소품, 음료 부스, 이벤트상품, 스케치 영상 등 여러 요구사항 해결

큰 규모의 행사, A to Z까지 챙길 게 많아도 너무 많다면? 이너트립을 찾아주세요🤗

‘워크샵’ 하면 어떤 모습이 떠오르시나요? 서로 다른 수많은 직원들이 한 장소에서 똑같은 활동을 하는 장면이 생각날 텐데요. 취향이 뚜렷하고 개성이 강한 MZ세대가 등장하면서 획일적인 교육방식에도 새로운 변화의 바람이 불었습니다.

직원들의 성향을 반영한 맞춤형 워크샵의 등장! 버크만 진단 컬러를 활용한 현대트랜시스의 워크샵 이야기를 들어봅니다.

| “버크만 진단을 통한 컬러별 선호활동 프로그램을 제안해주세요🙋‍♂️”

현대트랜시스 교육문화팀 담당자님은 *버크만 진단을 통해 700명의 직원들을 레드, 블루, 그린, 옐로우 네 가지 컬러로 분류하고 각 그룹에게 적합한 활동을 찾고 있었습니다. 진단에 따르면 레드 컬러는 야외활동과 신체활동을, 블루 컬러는 음악·문학·예술 활동을, 그린 컬러는 대화를 통한 관계 활동을, 옐로우 컬러는 계획을 수립하고 데이터 기반의 활동을 선호한다는 것을 알 수 있었습니다.

💡버크만 진단: MBTI 성격유형검사가 개인의 성격을 나타내는 심리검사라면, 버크만은 개인의 성향뿐만 아니라 소통 방식, 선호하는 업무 환경, 리더십 등에 대해 다방면으로 통찰력을 제공하는 종합진단도구

이너트립은 전담 매니저를 통해 담당자님과의 충분한 소통을 하며, 컬러별 선호활동을 기반으로 한 워크샵 프로그램을 추천해 드렸습니다.

(이너트립 제안 프로그램 목록)

| 18회차로 진행된 버크만 컬러 기반의 워크샵 진행 과정🌈

A 부서와 B 부서를 대상으로 총 18회차 워크샵이 진행되었습니다. 화요일, 수요일, 목요일 오후 1시에 프로그램이 운영되었는데요. 평균적으로 한 회차 당 40명 이내의 직원이 참여했습니다

최종적으로 행동하는 사람, 레드 컬러는 ‘실내 컬링’, ‘팀빌딩 방탈출’, 분석하고 꼼꼼한 옐로우 컬러는 ‘가죽 다이어리’, ‘모두의 서바이벌’, ‘볼큐브 도미노’, 이야기를 잘하는 그린 컬러는 ‘팀빌딩 방탈출’, 상상력이 풍부한 블루 컬러는 ‘싱잉볼 힐링과 자기돌봄’ 프로그램이 확정되었습니다.

워크샵 시작 전, 현대트랜시스 담당자님께서 각 프로그램에 담겨있는 버크만의 컬러에 대해 의미를 설명해주어 참여자분들의 몰입도와 집중도를 높였습니다. 직원들은 모인 사람들이 단순한 무작위 배치가 아니라, 자신과 같은 특징을 가진 사람들로 구성되었다는 것을 알게 되었으며 한결 편한 분위기에서 소통하며 유대감을 쌓을 수 있었습니다.

컬러별 프로그램으로 각 그룹이 분리되어 진행하기도 했지만, 두 컬러 그룹이 함께했을 때 케미스트리가 빛을 발하는 활동도 있었습니다. 예를 들어 적극적으로 의사결정을 내리는 레드 컬러와, 사람을 좋아하는 그린 컬러 그룹이 ‘팀빌딩 방탈출’을 위해 뭉쳤는데. 빠른 판단력과 팀워크가 중요한 팀빌딩 레크레이션에서 두 그룹의 시너지는 배가 되었습니다.

| 성공적인 마무리, 검증된 워크샵 모델⚙

18회 차의 긴 워크샵 여정에 대한 참여자들의 반응과 만족도는 상상 이상이었습니다. 버크만 진단을 통해 개인의 흥미에 맞는 활동으로 진행하는 모델이 검증되자, 담당자님은 타 부서에도 동일한 방식의 워크샵을 9회차 추가 운영했습니다. 예를 들어 직접적인 결과물 도출에 흥미를 느끼는 레드 컬러 그룹을 대상으로, 자신의 개성을 담아 직접 만드는 히어로 캐릭터 ‘비전 토이콘’ 워크샵을 배치하는 식으로요.

📌요약

• 버크만 진단 검사를 통해 직원들을 네 가지 컬러 그룹으로 분류
• 각 컬러별 특징을 고려한 워크샵 프로그램 진행
• 매 워크샵 시작 전, 버크만 컬러 의미에 대해 설명하여 직원들의 흥미를 유발

직원 성향별 맞춤 워크샵을 진행하고 싶다면, 지금 바로 이너트립으로 기획문의 주세요!🙌