다사다난 했던 한 해가 지나가고 어느덧 연말이 다가오고 있습니다. 1년 동안 고생한 직원들을 독려하며 한 해를 잘 마무리하기 위해서는 ‘송년회’ 만한 게 없는데요. 연말 분위기를 잘 살린 송년회는 직원들에게 즐거움과 감동을 선사할 수 있는 중요한 기회입니다.
송년회 준비를 혼자서 담당하게 되었거나, 또는 갑자기 송년회 TF팀에 배정됐다면 어떻게 송년회를 준비해야 할지 고민이 클 텐데요.
기업 행사 7,000회 이상 진행해 본 이벤트 전문가 이너트립이 어떻게 하면 성공적으로 송년회를 준비할 수 있을지 안내해드립니다💁🏻♀️
1. 송년회 목적 및 콘셉트 설정
가장 먼저 송년회의 주된 목적과 목표를 명확히 설정하는 것이 중요합니다. 팀워크 강화, 사업 성과 발표, 축하의 시간, 또는 단순한 즐거운 교류의 장 등등 목적에 따라 송년회의 구성 요소가 달라지기 때문인데요. 구체적인 목적을 정했다면 그에 맞는 재미있는 콘셉트와 테마를 정해보세요. 명확한 테마를 가지고 진행한 실제 HR 담당자분의 사례를 공유해 드립니다.
2. 예산 편성하기
실행 가능한 예산을 수립하고 각 항목(장소 대여, 음식, 장식, 경품 등)에 대한 예상 비용을 분배합니다. 예상치 못한 비용 발생에 대비하여 10~20% 정도의 여유 예산을 확보하세요.
3. 송년회 장소 선택하기
행사 장소는 ‘참석자 수’와 ‘행사 유형’을 고려하여 선택합니다. 사내 회의실, 호텔 연회장, 또는 소규모 모임을 위한 카페, 파티룸 등의 후보가 있습니다. 예약 가능 여부와 장소의 편의시설(주차, 음향 시설 등)을 꼼꼼히 확인하세요. 음향 시설이 없는 경우 레크레이션 진행 시 스피커 대여 비용이 추가로 발생할 수 있어요. 또한 인기 있는 공간의 경우, 성수기 시즌에는 빠르게 예약이 마감 때문에 장소부터 우선적으로 섭외하는 것을 추천드려요!
4. 선호도 조사 및 프로그램 구성하기
송년회 테마와 장소까지 정해졌다면 직원들의 선호도를 반영한 프로그램을 계획합니다. 간단한 사전 설문조사를 통해 하고 싶어 하는 프로그램(퀴즈, 레크리에이션, 공연 등)을 파악하여 직원 참여도를 높일 수 있는 아이디어를 수집하세요. 이너트립에서는 송년회 구성으로 다음과 같은 연말 콘텐츠를 추천합니다😀
🕹레크레이션 게임
즐겁고 팀워크 증진에도 도움이 되는 단합 게임을 연말에 빠뜨릴 수 없죠. 인기 예능 프로그램을 활용한 레크레이션 프로그램은 어떨까요?
조직력과 미각으로 승부하라!
흑백대첩 팀빌딩
⏰소요시간: 2시간
🔑키워드: 흑백요리사, 미식 블라인드테스트, 레크레이션
“흑백대첩” 팀빌딩 프로그램은 색의 경계를 넘나드는 팀별 대항전을 컨셉으로, 체육 게임과 미식 게임을 결합한 흥미진진한 워크샵입니다. 참가자들은 흑팀과 백팀으로 나뉘어 다양한 레크레이션 활동을 통해 팀워크를 다지고, 미식 블라인드 테스트로 승부를 가립니다
게임에 참여하시겠습니까?
오징어 게임
⏰소요시간: 2시간 30분
🔑키워드: 달고나, 딱지치기, 구슬치기, 줄다리기, 무궁화 꽃이 피었습니다
인기 드라마 ‘오징어 게임’을 모티브로 7개의 메인 게임을 준비한 팀빌딩 워크샵!
‘오징어 게임은’ 우리가 길거리와 놀이터에서 즐겼던 ‘놀이’를 한데 모은 하나의 선물꾸러미입니다. 팀 선정부터 향수를 자극하는 추억의 게임이 기다리고 있습니다.
동료와 함께 한 해를 돌아봅니다
송년의 밤 레크레이션
⏰소요시간: 2시간
🔑키워드: 연말행사, 회고, 테이블 게임, 퀴즈
한 해를 신나게 마무리하고 새로운 한 해를 맞이할 수 있도록, 테이블 별로 즐길 수 있는 레크레이션을 준비했습니다! 퀴즈도 맞추고 단체 게임을 통해 임직원 모두가 참여할 수 있게 구성을 했으니 즐거운 마음으로 참여해 보세요!
🏆시상식
한 해의 성과를 공유하고 우수한 성과를 칭찬하는 시상식을 진행해보세요. 우수사원을 격려함으로써 구성원들이 자연스럽게 동기부여됩니다. 창의적이고 센스있는 수상으로 즐거운 추억을 만들어주세요.
💃🏻특별 공연
흥을 돋우기 위해 공연팀을 초청하거나, 직원들이 끼와 재능을 아낌없이 발휘할 수 있도록 무대를 마련해 주세요. 외부 공연팀 섭외가 필요하다면 이너트립으로 문의바랍니다. 귀사의 예산, 장르, 분위기에 맞춰 맞춤형 공연을 제안해드립니다.
🎨문화 프로그램
호불호가 크게 갈리지 않는 예술·공예 프로그램은 만드는 과정도 재미있고 힐링 되지만, 결과물이 남아 더욱 뜻깊은데요. 두 손 가득 무겁게 돌아갈 수 있는 실용적인 문화 프로그램을 추천드립니다.
빛으로 새기는 한 해
아크릴 무드등
⏰소요시간: 1시간 30분
🔑키워드: 인테리어 소품, 힐링
아크릴 무드등은 투명한 아크릴 판에 LED 빛을 투과시켜 만드는 조명으로 아크릴 판에 그림이나 문구를 새겨 돋보이게 할 수 있는 효과를 주는 작품이예요! 소중한 기억을 빛으로 새겨보는 시간, 아크릴 무드등으로 여러분의 빛을 조각하세요.
내 손으로 직접 만드는 생화 트리
크리스마스 미니 트리
⏰소요시간: 1시간 30분
🔑키워드: 크리스마스, 생화, 성취감
겨울 잎 소재들의 상쾌한 향을 맡으며 트리를 만들어보는 시간입니다! 반짝이는 크리스마스 오너먼트까지 꽂아주면 나만의 개성을 담은 트리가 완성된답니다. 1년 동안 수고한 우리 회사 임직원분들께 트리 만들기를 통해 힐링의 시간을 선물해보시는 건 어떨까요?
꽃에 향기를 담은 특별한 선물
플라워 캔들
⏰소요시간: 2시간
🔑키워드: 드라이플라워, 왁스타블렛, 꽃향기
플라워캔들은 캔들 용기에 직접 말린 드라이 플라워와 변하지 않는 프리저브드 플라워를 비즈왁스 위에 올려 장식해서 만들어지는 캔들이에요. 향을 가득 품고 있는 캔들 위에 피어나는 꽃은 오래도록 기억되는 특별한 선물이 될 거예요.
🎈기타 이벤트
4컷 사진 촬영 미션, 럭키드로우, 테마에 맞는 식사/케이터링 준비, 드레스코드 등 다양한 이벤트를 준비하여 더욱 즐겁고 풍성한 송년회를 만들어보세요.
여건이 된다면 처음부터 끝까지 내부적으로 준비해도 좋지만, 행사 준비 시간을 줄이고 싶다면 대행 서비스를 이용하는 것도 효율적입니다. 이너트립은 장소, 음식, 기념품, 프로그램 등 올인원으로 한 번에 견적을 받을 수 있어 크게 시간을 절약할 수 있어요.
5. 기념품/경품 준비하기
참석자들에게 실용적이고 의미 있는 기념품을 제공하세요🎁 모두가 탐이 나는 럭키드로우 상품, 게임 경품을 준비한다면 직원들의 만족도와 참여율도 올라갈 거예요.
6. 장식으로 연말 분위기 조성하기
테마에 맞는 장식과 배경 음악을 준비하여 분위기를 조성하세요. 꽃, 풍선, 조명, 배너 등으로 데코레이션 하여 시각적인 만족감을 높입니다.
7. 홍보 및 초대장 발송하기
💌송년회 초대장을 준비하여 이메일 또는 메신저 등을 통해 발송합니다. 송년회 콘셉트에 어울리는 센스만점 초대장으로 참석자들의 기대감을 높일 수 있어요.
안내해 드린 가이드를 참고하여 모두가 즐겁고 만족하는 송년회를 준비하기를 바라겠습니다. 성공적인 송년회를 기원하며, 관련하여 궁금한 점이 있다면 언제든지 이너트립 고객센터로 편하게 연락해주세요🥳
