기업행사 기획 가이드: 체육대회·송년회·야유회
기업행사는 프로그램(팀빌딩·레크리에이션), 사회자·공연, 장비·케이터링·차량, 장소를 조합해 구성합니다. 이너트립 카탈로그 기준 팀빌딩·액티비티 142종(1인당 중앙 80,000원), 사회자·공연 섭외 15종, 소품·장비·케이터링·차량·단체선물 대여 상품이 있으며 100명 이상 대규모 행사 사례를 다수 운영했습니다.
행사 유형별로 먼저 챙길 것이 다릅니다
체육대회는 종목과 안전, 야유회는 이동과 식사, 송년회·시무식은 무대·음향과 진행 대본이 핵심입니다. 유형이 정해지면 필요한 상품 조합이 거의 결정됩니다.
- 체육대회: 종목 설계, 조 편성, 심판·스태프, 단체 보험, 우천 대체안
- 야유회: 이동 시간 1시간 안팎, 식사 형태(BBQ·케이터링), 야외·실내 병행
- 송년회·시무식·종무식: 사회자, 음향·조명, 시상·경품, 공연
인원 규모가 준비 항목을 결정합니다
50명 이하는 진행자 1~2명과 소규모 장비로 충분하지만, 100명을 넘으면 조 편성, 무선 마이크·음향, 진행 스태프, 화장실·동선 설계가 필수입니다. 200명 이상은 콘셉트 기획과 리허설이 필요합니다.
- 50명 이하: 프로그램 1~2개 + 식사로 3시간 구성 가능
- 100명 안팎: 진행 스태프 배치, 음향 장비, 조 편성표 사전 설계
- 200명 이상: 콘셉트(예: 미션형 팀워크 게임), 무대·시상, 리허설 일정 확보
예산은 프로그램·섭외·장비·장소 네 덩어리로 봅니다
팀빌딩·액티비티 프로그램은 1인당 중앙값 80,000원(70,000~110,000원), 사회자·공연 섭외는 행사 규모별 견적으로 1인당 환산 중앙값 90,000원 수준입니다. 장비·케이터링·차량과 장소 대관은 별도 항목으로 잡습니다.
- 준비 기간: 당일 행사 4주, 숙박 포함 행사 6주 전 권장
- 사회자·공연은 규모(권장 인원 중앙값 500명)와 시간에 따라 견적
- 취소 규정과 우천·실내 대체안을 계약 전에 확인
현재 상품 카탈로그 기준
기업행사에 쓰는 프로그램 현황
팀빌딩·액티비티 카테고리의 현재 운영 상품을 인원과 진행 시간 기준으로 집계했습니다.
- 운영 중인 프로그램
- 142종
- 100명 이상 진행 가능
- 97종
- 61~120분 진행
- 76종
- 121~180분 진행
- 50종
후기 수가 많은 프로그램
협동 실내 컬링
승인 후기 1,157건 · 평균 4.97점
모두의 서바이벌
승인 후기 591건 · 평균 4.96점
실내 양궁
승인 후기 473건 · 평균 4.96점
이런 사례에 적용할 수 있습니다
실제 기업 워크샵 목적과 운영 조건에 맞춰 프로그램과 공간을 함께 구성합니다.
대부도 회사 야유회 1박 2일 165명
기획부터 현장 운영까지 맡긴 전사 야유회
대부도에서 진행한 165명 규모 전사 야유회로 기획부터 현장 운영까지 턴키로 진행했습니다.
IQVIA 사내 체육대회 500명 운영
목적: 임직원 단합 · 체육관 대관, 종목 구성, 견적을 한 번에 문의
500명 전체가 한 번에 참여할 수 있는 종목은 박 터트리기뿐이라, 4팀으로 나눠 100~200명이 함께하는 줄다리기·에어봉 릴레이·판뒤집기·단체 피구 등을 구성했습니다. 팀 편성은 행사 전에 미리 확정하고 종목별 주자를 골고루 배정해 소외되는 참가자를 줄였으며, 체육관 대관은 프로그램 앞뒤 1시간만 확보하면 되도록 안내했습니다.
자주 묻는 질문
기업 체육대회 1인당 비용은 얼마나 드나요?
팀빌딩·액티비티 프로그램 기준 1인당 중앙값은 80,000원(70,000~110,000원)이며, 사회자·음향 장비·식사·장소·버스는 별도로 더해집니다. 100명 규모 체육대회는 프로그램과 섭외를 합쳐 견적하는 것이 정확합니다.
준비는 몇 주 전에 시작해야 하나요?
당일 행사는 4주, 숙박이 포함되면 6주 전을 권장합니다. 사회자·공연과 장소는 성수기(5~6월, 10~12월)에 먼저 마감됩니다.
비가 오면 어떻게 하나요?
실내 대체 프로그램과 장소를 계약 단계에서 함께 정해 둡니다. 야외 종목은 실내 단체게임으로 바꿀 수 있는 구성을 권장합니다.
행사 MC와 공연만 섭외할 수도 있나요?
가능합니다. 사회자·공연 섭외 15종을 단독으로 견적할 수 있고, 프로그램·장비와 묶으면 진행 대본까지 함께 준비합니다.