대규모 소통 캠프 기획 4개월 운영 사례

HRD 업무를 하다 보면 회사 임직원들뿐만 아니라 더 넓은 범위의 교육을 책임져야 할 때도 생깁니다. 기업 인사팀에 있다가 학교로 이직을 하게 되거나, 교육 재단에서 일을 하게 되면 학생들을 대상으로 행사를 진행해야 하는 업무를 맡게 되곤 합니다. 또는 패밀리데이라고 해서 직원과 직원들의 가족도 참여하는 가족 워크샵을 운영하기도 하죠.

이너트립에서는 저학년 학생들부터 고등학생, 대학생까지 다양한 종류의 교육 워크샵을 기획해 본 경험이 있는데요. 이번 사례보기 편에서는 멘토링 장학생들과 함께한 롯데 40기 한마음소통캠프를 소개해 드립니다.

전국 대학생들이 함께 하는 한마음소통캠프를 기획해주세요

롯데장학재단 담당자님은 소개를 받아 이너트립을 찾아주셨는데요. 담당자님께서는 한마음소통캠프를 통해 장학생 참여자들이 소속감을 느끼고, 친목을 도모하며 네트워크를 형성하고, 무엇보다 학습 멘토링 강의를 수료할 수 있기를 원하셨습니다. 전국에서 200명 이상의 많은 대학생들이 한자리에 모이는 자리인 만큼 모두가 후회 없이 뜻깊은 시간을 보낼 수 있도록 신경 써야 했어요. 사회자, 장학생들의 입소와 출석체크, 특강과 테스트 시험, 행사 프로그램, 수여식, 단체 티, 보험 가입, 사진 및 영상 촬영 등 수많은 제반 사항들이 사전에 준비돼야 했습니다.

이너트립 운영 매니저와, 롯데장학재단 담당자님, 그리고 공간 담당자분이 약 3달 전부터 모여 중간 미팅을 진행했습니다. 이후에도 담당자와 계속 소통하며 참여자들 현황을 확인하고, 저희가 제안 드린 것에 대해 피드백을 받았습니다. 행사 준비에 있어서 무엇보다 담당자님과의 의사소통이 중요하기 때문에 미스 커뮤니케이션이 생기지 않도록 기록이 남는 이메일로 주요 내용을 주고받았습니다.

참여자들의 동선에 따라 배치 할 안내 배너부터, 다과 구매, 출석 명부 등 함께 의논 할 내용들이 워낙 복잡하고 방대했습니다. 때문에 이너트립에서는 별도로 노션페이지를 만들어, 담당자님과 소통한 것들을 기록하고 체크하며 행사를 준비했습니다.

1박 2일, 상상 이상으로 알차게 진행된 캠프

이너트립 운영매니저 외에 추가로 스태프 7명이 참여하여 전날 오전부터 세팅하고 행사를 준비했습니다. 세 달 간의 여정 끝에 두근두근 설레는 당일! 한마음소통캠프 현장은 어떻게 진행되었을까요?

1일차

점심 먹기 전까지 학생들은 명찰과 배부 받은 단체 티를 착용하고 오리엔테이션을 진행했습니다. 이후 한 시간 동안 점심 식사 시간을 갖고 행사 소개를 들었어요. 이후 이너트립에서 준비한 팀워크 프로그램을 약 세시간 반 동안 진행했는데요. 최고 인기 레크레이션 프로그램인 오징어게임과 단체미션 체육대회 커리큘럼 장점만 쏙쏙 뽑아 행사에 맞게 재구성했습니다.

초면이라 어색했던 장학생들이 이때 조별끼리 모여 활동적인 게임을 하면서 서로 알아가고 돈독해질 수 있었습니다

저녁식사는 특식으로 준비된 만큼 맛있는 바베큐 파티가 열렸는데요. 고기 외에도 다양한 음식들을 뷔페처럼 골라 먹을 수 있었고 음료, 무알콜 맥주, 후식까지 마련되었습니다. 든든하게 석식을 먹은 후에는 두 번째 팀빌딩 프로그램, ‘소통 레크레이션’이 진행됐는데요. 상품이 걸린 장기자랑 무대도 열리며 첫날 밤은 뜨겁고 열정적으로 마무리되었습니다.

2일차

시간은 순식간에 지나 2일차가 찾아왔습니다. 장학생 분들은 아침 식사를 마치고 가장 핵심적인 프로그램, 멘토링 수업을 들었는데요. 기획 단계에서부터 롯데장학재단 담당자님이 가장 중요하게 생각했던 부분입니다. 참여자들에게 실질적으로 도움을 주기 위해 사전 설문을 통해 선호하는 주제를 선정하고, 강사 섭외도 여러 강사님들의 프로필을 비교하며 꼼꼼하게 정하셨습니다. 이너트립에서는 다양한 강사 풀을 보유하고 있어 담당자님의 요구사항에 맞는 실력 있는 강사님을 추천해 드릴 수 있었습니다.

드디어 대망의 수여식! 상품이 걸려 있는 만큼 장학생 참여자들의 집중도가 남달랐는데요. 이사장님께서 직접 축사와 시상을 진행했습니다.

이너트립에서는 시상식을 위해 사전에 담당자님과 함께서 전달해 주신 식순과 시나리오를 검토했으며 대본을 출력했습니다. 상품은 롯데장학재단에서 직접 준비하였고 이너트립은 상품 판넬과 장학증서를 제작했습니다.

평생 잊지 못 할 추억이 된 즐거움&유익함 가득 캠프 행사

전체 참여자들을 대상으로 만족도 조사를 실시했는데요. 프로그램 및 행사 진행 만족도는 모두 5점 만점에 평균 4.5점 이상이 나올 정도로 높게 나왔습니다. 실제 학생들의 반응을 확인해 볼까요?

전체 행사 후기
교육수준과 질이 전반적으로 만족스러웠습니다! 향후에도 지금처럼 유지해주시면 좋을 것 같습니다 너무 재미있고 알찬 시간이었습니다! 1박 2일 동안 시간 가는 줄 모르는 보람 있는 캠프였습니다 감사합니다 한국장학재단 매니저님들 적은 인원으로 너무너무 하나하나 신경쓰신게 느껴졌어요. 너무 감사하고, 고생 정말 많으셨습니다. 프로그램 내용, 숙소, 간식, 시설, 밥, 티셔츠까지.. 진짜 정성담긴 캠프 처음입니다. 열심히 참여한 만큼 상품도 타가서 기뻐요! 좋은 취지의 캠프 감사합니다. 저 진짜 받은 만큼 베푸는 사람될게요. 감사합니다.

오징어 게임+체육대회 후기
레크레이션 강사님이 말씀을 너무 재밌게 잘하시고 분위기를 잘 이끌어주셔서 조원들과 유대감을 형성하는 데에 큰 도움이 되었던 것 같습니다. 몇 명만 참여하는 게 아니라, 다같이 참여하는 프로그램이 많아 소외 없이 할 수 있어 좋았어요! 전반적인 진행 능력이 뛰어나셨고, 독특한 게임 종목들이 많아 흥미로웠습니다.

소통 레크레이션 후기
전문 강사님께서 전체 분위기를 재밌게 만들어 주셨습니다. 즐거웠고 강사님이 센스굿! 너무 진행을 잘하셨어요. 흐름이 끊기지 않는 진행이 좋았습니다. 팀 별로 더 친해질 수 있었고, 진행이 적절한 속도여서 좋았습니다. 분위기를 너무 재밌게 만들어주셔서 만족스러웠습니다!

멘토링 특강 후기
강사님 혼자 세시간 가량 강의를 하셨음에도 불구하고 너무 재밌고 유익한 강의였습니다. 멘토링 활동 뿐만 아니라 일상생활에서도 활용할 수 있는 내용들도 많아 더욱 유익했습니다. 하시는 말씀이나 비유가 전부 너무 적절했고, 이해가 잘 되어서 멘토링을 넘어 앞으로의 의사소통과 협력관계에서 많은 도움이 될 수 있는 정보를 얻은 것 같습니다. 생각보다 더 즐거운 진행이었고, 강사님의 소통 능력이 뛰어나다고 느꼈다. 멘토링 오티 때 큰 도움이 될 것 같다. 라포 형성에 대한 내용이 유익했으며 중간중간 재치 있는 모습을 보여주어 집중이 잘되는 강의였다. 해당 강사님의 내용이 계속 편성되어야 할 것 같습니다!

담당자님 역시 열심히 준비하고 진행해주어서 감사하다며, 코로나 이후 첫 대면 캠프인데 다친 사람이 없어서 만족한다고 말씀주셨습니다. 이너트립은 행사가 마무리된 이후에도 발생하는 관련 요청사항도 성실히 응대해드렸는데요!

임직원 뿐만 아니라 학생 등 다양한 범위의 워크샵 및 행사도 진행하고 있으니 관련하여 언제든 이너트립으로 문의 바랍니다